Mobile Baustrassen Ruiter
Softwarelösung - Prozessoptimierung mithilfe eines individuellen ERP-Systems
Kurzbeschreibung zum Projekt:
Für die Firma Mobile Baustrassen Ruiter entwickelt antony Software seit Herbst 2019 ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System), das den Mitarbeitern ein effizienteres Arbeiten mit nur einem System ermöglicht.
Temporäre Fahrstraßen vermieten und verlegen erfordert ein hohes Maß an Planung und Koordination. Die verfügbaren Stahl- und Kunststoffplatten müssen zum richtigen Zeitpunkt am Wunschort des Kunden einsatzbereit verlegt sein. Zusätzlich muss gewährleistet sein, dass die mobile Zufahrtsstraße, etwa bei einer unplanmäßigen Verlängerung der Baustelle, weiterhin nutzbar ist, ohne das Bauvorhaben zu gefährden.
Der Planungs- und Bereitstellungsprozess ist das Herzstück der Firma Ruiter. Die Mitarbeiter der unterschiedlichen Abteilungen arbeiten in enger Abstimmung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage und Bestellung des Kunden, über die termingerechte Verlegung am Bauobjekt bis hin zum Abbau der Stahl- oder Kunststoffplatten und der Abrechnung sicherzustellen. Die unterschiedlichen Abteilungen nutzten verschiedene Systeme, um sich die Planung und Kalkulation zu vereinfachen – denn Standardsoftware unterstützt nur bedingt die Anforderungen an den Workflow der Firma Ruiter. Aufgrund der verschiedenen Systeme waren die Kommunikation und der Datenfluss zwischen den Abteilungen allerdings schwierig. Und so wanderten Papiere und Ordner von Schreibtisch zu Schreibtisch. Diese Insellösungen kosteten Zeit und Kapazitäten.
Die einheitliche, von antony entwickelte Softwarelösung digitalisiert die Abläufe und hat das papierlose Büro zum Ziel. Gleichzeitig erhöht sich durch die Nutzung einer Software der Durchsatz der Mitarbeiter und es erfolgt eine Automatisierung der einzelnen Prozesse.